Ubitech Construcții | Noi inovații și standarde de eficiență prin intermediul Copilot4 min. de citit
Compania Ubitech Construcții continuă să investească în optimizarea proceselor de lucru și în creșterea performanței specialiștilor săi, prin adoptarea și implementarea tehnologiilor de ultimă oră, ca parte a strategiei de dezvoltare a Leviatan Group, din care face parte.
Astfel, adoptarea la nivelul grupului de companii a soluției Microsoft Copilot, bazată pe inteligență artificială, le-a permis specialiștilor Ubitech să gestioneze mai rapid activitățile zilnice.
„Aceasta a fost o transformare profundă. Colegii noștri sunt conectați cu tot ceea ce se întâmplă în companie. Este evident că atunci când faci lucrurile ușor, fără întreruperi și fără fricțiuni, ai parte de satisfacții. Companiile care adoptă tehnologia în strategia lor de dezvoltare vor fi pregătite pentru viitor”, a declarat Cătălin Podaru, CEO și Fondator Leviatan Group.
Fiecare membru al echipei Ubitech utilizează Copilot pentru a aduce diferite îmbunătățiri modului de lucru. De exemplu, Valentina Constandache, Șef Departament Procurement la Leviatan Group, utilizează Copilot pentru o mai bună gestionare a unui număr considerabil de e-mailuri, dar și pentru a reduce timpul alocat pentru analizarea datelor din Excel.
„Copilot mă ține la curent cu sute de e-mailuri și cu o mulțime de informații. Pentru analizele pe care le făceam de obicei în Excel alocam 30-40 de minute, iar folosind Copilot, durează doar 4 minute și 22 de secunde. Chiar am testat acest lucru”, a explicat Valentina Constandache, Șef Departament Procurement la Leviatan Group.
De-a lungul timpului, Ubiteh Construcții a adoptat mai multe instrumente dezvoltate de Microsoft, pentru a beneficia, printre altele, de o mai bună colaborare între specialiștii de la birou și cei care își desfășoară activitatea pe șantier. Așadar, soluția Copilot vine în completarea investițiilor în tehnologie, realizate la nivelul grupului de companii.
„Microsoft 365 Copilot ne permite să accesăm în doar câteva secunde informații foarte importante și ne ajută să eficientizăm procesele, iar astfel am realizat că ar putea deveni asistentul nostru de zi cu zi. Copilot ne permite să ne concentrăm mai mult asupra activităților strategice și asupra celor care aduc valoare adăugată”, a arătat Alexandra Lupu, Specialist Îmbunătățire Procese la Leviatan Group.
Pornind de la experiența specialiștilor Leviatan Group în utilizarea soluțiilor Microsoft 365 Copilot și Copilot Studio, Microsoft a realizat recent un studiu de caz care evidențiază noile standarde de eficiență atinse de Leviatan Group, în contextul în care industria în care activează, respectiv cea a construcțiilor, este destul de reticentă în a integra inovații tehnologice în fluxurile de lucru. Studiul de caz poate fi accesat aici.
Experiența specialiștilor Ubitech în implementarea Copilot, evidențiată într-un eveniment online organizat de Microsoft
Romina Posea, Șef Departament Planificare și Îmbunătățire continuă procese la Leviatan Group, a fost speaker în cadrul unui eveniment online organizat de Microsoft, la scurt timp după lansarea studiului de caz, care a adus în prim-plan bune practici pentru o implementare cu succes a soluției Copilot și a extinderii capabilităților acesteia.
Astfel, Romina a împărtășit cu peste 250 de participanți din Europa Centrală și de Est, dar și din Orientul Apropiat, Orientul Mijlociu și Asia experiența specialiștilor Ubitech și a celor din Leviatan Group în utilizarea soluțiilor Microsoft 365 Copilot și Copilot Studio, care îi ajută să inoveze continuu și să se bucure de automatizarea task-urilor repetitive și de eficientizarea proceselor.
„Una dintre realizările importante ale departamentului pe care îl conduc a fost crearea unui Copilot personalizat pentru Leviatan Group, care permite accesul la informații legislative și proceduri în doar câteva secunde, în loc de câteva ore, cât dura înainte. Acesta a fost dezvoltat utilizând Copilot Studio, fiind integrat cu Azure, pentru un plus de securitate. Este încă în lucru, dar cu noua funcționalitate în limba română și dezvoltările Wave 2, credem că putem avea un impact uriaș cu acest tip de asistenți în activitățile noastre zilnice”, a declarat Romina Posea, Șef Departament Planificare și Îmbunătățire continuă procese la Leviatan Group.
Viziunea Leviatan Group, axată pe tehnologie și inovare, a permis o abordare strategică și creativă în ceea ce privește adoptarea soluției Copilot, care a devenit disponibilă pentru fiecare companie din grup și pentru fiecare membru al echipei.
Atunci când Copilot a fost lansat pe piața din România, companiile din cadrul Leviatan Group s-au numărat printre primii clienți ai acestui produs, iar adoptarea Copilot nu a fost realizată doar pentru funcționalitățile pe care le oferea în momentul lansării, ci și pentru viitoarele funcționalități pe care specialiștii Leviatan intuiau că le va oferi această soluție la un moment dat.
Ubitech Construcții va continua să integreze soluții bazate pe inteligență artificială, precum Copilot, care vor contribui la menținerea companiei în topul celor mai puternice firme de construcții din România.